Ajuda

O discente deve dar entrada no pedido de Aproveitamento de estudos na Secretaria da Pós-Graduação de Letras (enviar solicitação para o e-mail secretariappglinc@ufba.br  )
 
O processo deve ser instruído com:
 
  • Requerimento escolar, disponível em : Acesse o Link  (Devendo ser apontada a disciplina objeto do aproveitamento)
  • Histórico escolar.
Observação:
 
Se a disciplina for de outro Programa de Pós-Graduação, o discente deverá providenciar, além dos documentos citados acima, a ementa da disciplina e o parecer do orientador  com o preenchimento do formulário de aproveitamento.
 
O aludido parecer deverá indicar quais disciplinas poderão ser aproveitadas, relacionando a disciplina cursada (externa ao programa) com a que poderá ser aproveitada (do programa).
 
 
 
 

Para assinar documentos via SIPAC, siga os seguintes passos:

Faça o login no SIPAC (mesmo login e senha do SIGAA); clique em “Portal Administrativo”; no lado direito da página, clique em “Assinaturas Pendentes”; ao lado do documento, clique no símbolo “Visualizar Documento” e confira as informações; agora, novamente ao lado do documento, clique no símbolo “Assinar Documento”; clique em “Função não informada” e “Adicionar Função” (caso não esteja descrito); Coloque a senha para assinar o documento.

Para gerar a ficha catalográfica, preencha os dados solicitados:

http://www.sibi.ufba.br/node/55#overlay-context=

*Se o sistema estiver indisponível, entrar em contato com joselia@ufba.br

 

 

 

A comprovação para creditação de publicação deverá ser devidamente documentada e anexada ao Formulário de Crédito de Publicação Discente, disponível no site do PPGLinC (clique aqui para baixar o fomulário) e Parecer do orientador(a), junto com a documentação necessária para a defesa, indicada na seção "Defesa e conclusão de curso (novos procedimentos)", do menu Ajuda.

A documentação deverá ser  encaminhada à Secretaria da Pós-Graduação em Língua e Cultura, para apreciação do Colegiado, através do e-mail secretariappglinc@ufba.br com  o assunto : Créditos de Publicação e documentação para defesa.

 

Link para orientações:

http://www.ppglinc.ufba.br/sites/ppglinc.ufba.br/files/resolucao_04.2019...

http://www.ppglinc.ufba.br/sites/ppglinc.ufba.br/files/resolucao_12_2011...

INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2023 - CEAPG-LETRAS

ATIVIDADE: DEFESA E CONCLUSÃO DE CURSO (desde a indicação de banca até a solicitação de diploma)

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

a) No início do semestre, o CEAPG – Letras envia para à comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 1.1 sobre as Rotinas para Defesa e Conclusão de Curso.

2. Indicação de Banca:

a) COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS DA DATA PROVÁVEL DA DEFESA: - O/A Orientador(a) entrega ao Colegiado, devidamente preenchidos 

=> o Formulário de Indicação de Banca de Mestrado/Doutorado;

=> o Formulário de Diárias e Passagens, se for o caso; e

=> realiza o cadastro prévio de Banca no SIGAA (não incluir os suplentes); - e o/a Orientando/a entrega

=> o Formulário de Requerimento de Defesa;

=> o Formulário de Créditos de Publicação, juntamente com os Créditos (no caso do PPGLinc/PPGLitCult) e o Parecer do Orientador sobre eles; e 

=> o Exemplar Digital em formato PDF* (a ser enviado ao e-mail do Colegiado, com cópia para o Orientador e para exemplares.ppglitcult@gmail.com ou exemplares.ppglinc@gmail.com ou exemplares.profletras@gmail.com, a depender do curso. O Assunto do e-mail deverá seguir o formato “Versão para Defesa: Nome Completo do aluno – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano”);

b) Servidor confere se toda a documentação foi entregue e se está completamente preenchida. Os documentos devem ser salvos na Pasta de cada Programa com o seguinte caminho: em “Acadêmico” “Defesa” 

=> “Ano das Defesas”  Pasta do Tipo de Defesa “Mestrado ou Doutorado” 

=> “Nome do Aluno”

c) O Servidor inclui esta solicitação na Pauta da próxima Reunião e sinaliza a Coordenação sobre a chegada desses documentos.

3. Após Reunião de apreciação da Banca:

a) Em caso de aprovação, se Defesa Presencial ou Híbrida, alocar sala;

b) O servidor comunica Orientador e Aluno da decisão, via e-mail padrão 1.2. Em caso de aprovação, informar ainda os procedimentos para cada tipo de Defesa (Presencial/Remota ou Híbrida), inclusive 2/3 sobre o Registro de banca no SIGAA no prazo de 72horas úteis, caso o Orientador já não o tenha feito;

c) ATENÇÃO: A documentação tendo sido aprovada, ainda que seja ad referendum, com antecedência mínima de 30 dias da Defesa, prazo mínimo estabelecido pelo REGPG para repasse da Versão para Defesa aos membros da Banca, os servidores técnicos do CEAPG serão os responsáveis por tal repasse (e-mail padrão 1.3);

d) O Programa notifica também o servidor responsável pelas Solicitação de Diárias e Passagens dos pedidos aprovados e envia a documentação pertinente (vide INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 – CEAPG-LETRAS);

e) Registrar no Calendário de Bancas: Notificação ao Professor, Verificação de Cadastro de Banca e link da defesa (1 semana após a notificação), Data da Defesa, Cobrança da Versão Final (60 diasapós defesa);

f) Uma semana após aprovação, verificar se o Orientador já cadastrou Banca no SIGAA e se encaminhou link da Defesa, no caso da Defesa Remota.

g) Publicar no site do Programa dia, horário e local/link da Defesa;

4. Para a Defesa:

a) Ao verificar se o Professor cadastrou a Banca, enviar e-mail padrão 1.4 com orientações sobre como lançar/alterar parecer, o número da ata, vídeo ilustrativo e Ritual de Defesa. Se a Defesa for presencial/híbrida informar novamente a sala e a necessidade de assinatura de todos os presentes e, se for remota, basta assinatura do Orientador e do Orientando via SIPAC ou GOV.br (e como fazer).

5. Após a Defesa:

a) Orientador lança parecer no SIGAA, gera ata e assina juntamente com os membros que forem necessários a depender do tipo de banca. Feito isto, ele encaminha ata assinada ao Colegiado e, em caso de Defesa remota, também a gravação;

b) Após a devolução da ata, o servidor encaminha ao Presidente e-mail padrão 1.5 com as declarações dos membros da Banca;

c) O servidor consolida atividade no SIGAA e envia e-mail padrão 1.6 ao aluno, com cópia para o Orientador, notificando que o aluno tem 60 dias para emissão de uma Versão Final e, findadas as adequações, após aprovação do Orientador, o aluno deverá depositar no RI e nos enviar o link do depósito. Além disso, ambos deverão executar, no que lhes competem, os passos 2 e 3 do SIGAA e nos notificar;

d) Em caso de Defesa remota, baixar o vídeo da Defesa;

e) Caso o aluno não nos notifique, 60 dias após defesa, verificar se ele submeteu versão final no SIGAA e se o Orientador aprovou (passo 3);

6. Recepção da Versão Final:

a) Após o envio do link do depósito no RI pelo aluno, o servidor confere no SIGAA em que situação ele está, executa o passo 8 e notifica-o a situação em que se encontra (e-mail padrão 1.7);

b) Servidor inclui na pauta da próxima Reunião de Colegiado;

c) Elaborar prévia da ata de homologação.

7. Reunião de Homologação:

a) Leitura e submissão da ata para aprovação e assinatura dos membros;

b) Após a Reunião, baixar os documentos do aluno para constituir o processo de 1ª Via de Diploma (conferir se no documento consta a naturalidade);

c) executar o passo 10 no SIGAA, baixar o formulário de emissão de diploma e conferir se os dados estão corretos.

8. Solicitação da Primeira Via de Diploma:

a) Abrir processo de Primeira via de Diploma no SIPAC, colocando o(a) aluno(a) como assinante do Formulário de Emissão de Diploma.

9. Divulgação do Trabalho Final:

a) Divulgar no site o trabalho final do(a) Aluno(a), através do link do RI.

10. Plataforma SUCUPIRA:

a) Enviar e-mail padrão 1.8 à Coordenação do Curso informando que o aluno já está regular com todos os procedimentos de conclusão de curso e assim já é possível proceder com os registros na Plataforma SUCUPIRA.

Se você já possui cadastro no RI/UFBA, siga direto para o passo 2. Se não, siga os procedimentos abaixo para criar o seu acesso:

 

1.      Criar login: acesse a página do RI/UFBA, clique em “Entrar em” no lado direito da tela, e em seguida em “Meu Espaço”. Ao abrir a página seguinte, clique em “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, insira seu endereço de e-mail e clique em registrar. Você receberá um link em seu e-mail para realizar o cadastro e criar uma senha.

 

2.      Liberação do depósito: feito o cadastro, solicite a liberação de acesso por e-mail (repositorio@ufba.br) e informe o nome completo, o e-mail utilizado no cadastro, o nome ou sigla do programa de pós-graduação/unidade que possui vínculo com a UFBA e o tipo de documento que será submetido para que o acesso seja liberado.
 

 

A equipe do RI/UFBA lhe dará o acesso para realizar o depósito e você será informado por e-mail.

 

 

Importante:

 

- Para Trabalhos acadêmicos (ex.: Tese, Dissertação, Monografias), deve ser depositada a VERSÃO FINAL APROVADA PELA BANCA EXAMINADORA.

 

- Consulte o TUTORIAL de Depósito no RI disponível em https://repositorio.ufba.br/, na seção "TUTORIAIS", ou vídeo tutorial disponibilizado no link https://repositorio.ufba.br/handle/ri/34680.

 

 

Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas no FAQ do RI. Se ainda persistirem, contacte-nos em repositorio@ufba.br.

O discente deverá dar entrada no pedido de Dilatação do Prazo para Defesa encaminhando solicitação para secretariappglinc@ufba.br

O processo deverá ser instruído com: 1. requerimento, 2. histórico escolar  e 3. parecer do orientador.

O discente poderá incluir outros documentos quando julgar necessário.

O discente deve dar entrada no pedido de Dispensa de Tirocínio Docente na Secretaria da Pós-Graduação de Letras (enviar solicitação para o e-mail secretariappglinc@ufba.br  )
 
O processo deve ser instruído com:
 
1. Requerimento  disponível em : https://ppglinc.ufba.br/pt-br/formularios
 
2. Histórico escolar; 
 
3. Declaração da entidade que atua ou atuou como docente;
 
4. Ementa(s) da(s) disciplina(s) lecionada(s);
 
5. Parecer de seu orientador sobre a dispensa;
 
É possível incluir outros documentos comprobatórios quando julgar necessário.

 

A duração para o curso de Doutorado é de 48 meses. Para obter o título de Doutor(a) em Língua e Cultura a(o) aluna(o) deverá manter coeficiente de rendimento igual ou superior a 5,0, cumprir o total de 8 (oito) créditos em disciplinas e atividades obrigatórias, 16 (dezesseis) em disciplinas optativas, ser aprovado em tirocínio docente orientado ou estágio docente orientado, pesquisa orientada, crédito de produção e exame de qualificação e ser aprovado na defesa da tese.
 
A duração para o curso de Mestrado Acadêmico é de 24 meses. Para obter o título de Mestra(e) em Língua e Cultura a(o) aluna(o) deverá manter coeficiente de rendimento igual ou superior a 5,0, cumprir o total de 8 (oito) créditos em disciplinas e atividades obrigatórias, 8 (oito) créditos em disciplinas optativas, ser aprovado tirocínio docente orientado, pesquisa orientada, crédito de produção e exame de qualificação e ser aprovado na defesa da dissertação.
 

Depósito de Dissertação/Memorial/Tese em Versão Definitiva (*Obrigatório apenas para alunos que defenderam até 12 de junho de 2023)

Na hipótese de aprovação de Dissertação/Memorial/Tese em Versão para Defesa, o(a) Discente terá o prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data de Defesa, para efetuar eventuais ajustes que forem sugeridos pela Banca Examinadora e realizar o Depósito de Dissertação/Memorial em Versão Definitiva no Centro de Atendimento à Pós-Graduação do Instituto de Letras (2º andar ILUFBA). Segue as orientações sobre como deve ser este exemplar em Versão Definitiva.

Um exemplar de Capa Dura, conforme as seguintes especificações:

* Lombada: contendo nome do(a) autor(a), título da obra e subtítulo (se houver), nível do curso (Mestrado ou Doutorado), local (Salvador) e ano de Defesa;
* Capa: na cor vinho, com letras douradas, contendo nome e brasão da Instituição, nome completo do(a) autor(a), título da obra, subtítulo (quando for o caso), número de volumes (se houver mais de um), local (Salvador) e ano de Defesa;

* Folha de Rosto: contendo nome da Instituição, nome completo do(a) autor(a), título da obra, subtítulo (quando for o caso), número de volumes (se houver mais de um), local (Salvador), ano de Defesa, natureza do trabalho (Dissertação ou Tese), grau pretendido (Mestre ou Doutor), área de concentração, nome do(a) Professor(a) Orientador(a).

* Ficha Catalográfica no verso da Folha de Rosto.

Observação: A sua defesa somente será homologada em reunião após a entrega da versão definitiva em capa dura no CEAPG/ILUFBA (2º andar do Instituto de Letras). Apenas depois disso, o CEAPG poderá proceder com a entrada no Processo de Primeira Via de Diploma.*

*O acompanhamento eletrônico do Processo de Primeira Via de Diploma através do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos da Universidade Federal da Bahia é de inteira responsabilidade do(a) Discente, bem como a retirada do Diploma na Superintendência de Administração Acadêmica (SUPAC).

Os relatórios das atividades: estágio docente, tirocínio docente e de bolsista CAPES deverão ser entregues na secretaria da pós-graduação até a segunda semana de aula do semestre posterior à realização da atividade.

Pesquisa orientada o orientador deverá lançar as informações no SIGAA, sem a necessidade de entrega de relatório na secretaria.
 

Relatório FAPESB é de responsabilidade da FAPESB.

Os horários das disciplinas aparecem no comprovante de matrícula em formato de código. Exemplo: 3T234.

Para interpretar este código é preciso saber que:

O primeiro algarismo representa o dia da semana, desta forma temos: 2 para segunda-feira, 3 para terça-feira, 4 para quarta-feira, 5 para quinta-feira e 6 sexta-feira.

O segundo algarismo representa o turno, assim temos M para manhã e T para tarde.

Os demais códigos representam os horários, assim temos 1 para o primeiro horário, 2 para o segundo horário e assim sucessivamente.

No código dado como exemplo (3T234) temos: terça-feira, à tarde, segundo terceiro e quarto horários.

A realização da prestação de contas é obrigatória no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias -SCPD.

Para a prestação de contas, o servidor deverá apresentar, no prazo máximo de cinco dias, contados do retorno da viagem:

  1. Original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou declaração fornecida pela empresa de transporte (Portaria 505/2009, Art. 4º - MP).
  2. Relatório de viagem (clique aqui)
  3. Nos casos de reembolso de passagens rodoviárias, além dos comprovantes de embarque, deve ser apresentado o comprovante de pagamento em nome do proposto

 

Fonte: https://fomentopropg.ufba.br/prestacao-de-contas

Realização remota de defesas e exames de qualificação 
 
Procedimento
 
1. A realização da defesa online acontecerá através da plataforma escolhida pelo(a) presidente/orientador(a) da Banca Examinadora (Skype, Meet, Zoom etc.).
2. O link para a sessão deve ser criado pelo professor(a) orientador(a), que presidirá a banca e atuará como administrador da sessão. 
3. O link da defesa deve ser encaminhado com antecedência mínima de 15 dias para que seja divulgado na página do PPGLinC e através do sistema SIGAA, resguardando a publicização da atividade.
4.A sessão deve ser gravada e o vídeo deverá ser encaminhado à Secretaria do Programa acompanhando os documentos de realização da defesa ou exame de qualificação. 
5. A organização prévia da defesa será de responsabilidade do Programa, cabendo ao/à estudante e ao/à orientador(a) realizar os procedimentos regulares para defesa indicados pelo programa.
6. A Secretaria do Programa encaminhará a documentação necessária antes da realização da Defesa.
7. A defesa será conduzida pelo presidente da banca. Qualquer apoio necessário à realização da atividade deve ser solicitado à Coordenação com antecedência. Salienta-se que os Técnicos Administrativo em Educação (TAEs), devido ao crescimento das demandas da secretaria e do aumento do número de defesas e exames de qualificação, não mais acompanharão as sessões. 
8. O orientando assina a ata e encaminha para o orientador.
9. O(A) Presidente da Banca assina (imprime, assina e digitaliza) as atas de qualificação e de defesa no lugar dos demais membros da banca dando fé, de acordo com a Instrução Normativa nº 1 - UFBA, de 11 de julho de 2019 
10. Nas atas poderão constar a assinatura digitalizada dos demais membros, porém a do orientador deverá ser original. 
11. As atas digitalizadas devem ser enviadas para a Secretaria do Programa através do e-mail secretariappglinc@ufba.br até 48 horas após a Defesa. 
 
 

O(a) Prof(a) orientador precisa solicitar ao STI a realização de uma transmissão ao vivo (helpdesk@ufba.br)

 

Deve conter no corpo e-mail:

a)      Nome do evento a ser realizado (defesa)

b)      Data, hora da defesa

c)      Nome do discente

d)      Nome do professor orientador , Siape.

e)      Local físico onde a defesa será realizada:  Sala de defesas da pós-graduação de Letras(Instituto de letras-UFBA)

f)    Se desejar reservar equipamentos para transmissão (web cam, microfone, notebook, outros), enviar solicitação para Patrimonio Letras: patrimonioletras@ufba.br

 

Observações:

01-A solicitação deve ser feita 5 dias úteis antes da defesa (prazo estabelecido pelo próprio STI)

02-O Instituto de Letras não dispõe de técnicos para acompanhar a transmissão e eventuais problemas dela decorrente.

03- É necessário cumprir as demais instruçõs descritas em "Procedimento para realização de defesa remota".

 

 

 

INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2023 - CEAPG-LETRAS

ATIVIDADE: EXAME DE QUALIFICAÇÃO (desde a indicação de banca até o pós-defesa)

1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

  1. No início do semestre, o CEAPG – Letras envia para à comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 2.1 sobre as Rotinas para o Exame de Qualificação (no caso do PPGLitCult, apenas alunos do Doutorado).

2. Indicação de Banca:

a)       COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS DA DATA PROVÁVEL DA DEFESA:

- O/A Orientador(a) entrega ao Colegiado, devidamente preenchidos

  •  o Formulário de Indicação de Banca do Exame de Qualificação de Mestrado/Doutorado;
  •  o Formulário de Diárias e Passagens, se for o caso; e
  •  realiza o cadastro prévio de Banca no SIGAA (não incluir os suplentes);

- e o/a Orientando/a entrega

  • o Exemplar Digital em formato PDF* (a ser enviado ao e-mail do Colegiado, com cópia para o Orientador e para exemplares.ppglitcult@gmail.com ou exemplares.ppglinc@gmail.com ou exemplares.profletras@gmail.com, a depender do curso. O Assunto do e-mail deverá seguir o formato “Versão para Qualificação: Nome Completo do aluno – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano”);
  • e para a Qualificação de Doutorado do PPGLinc/PPGLitCult, o Formulário de Créditos de Publicação, juntamente com o mínimo de 50% dos Créditos e o Parecer do Orientador sobre eles.

b)      Servidor confere se toda a documentação foi entregue e se está completamente preenchida. Os documentos devem ser salvos na Pasta de cada Programa com o seguinte caminho: em “Acadêmico” “Defesa” à “Ano das Defesas” à “Qualificação” à “Nome do Aluno”;

c)      O Servidor inclui esta solicitação na Pauta da próxima Reunião e sinaliza a Coordenação sobre a chegada desses documentos.

3. Após Reunião de apreciação da Banca:

  1. Em caso de aprovação, se Qualificação Presencial ou Híbrida, alocar sala;
  1. O servidor comunica Orientador e Aluno da decisão, via e-mail padrão 2.2. Em caso de aprovação, informar ainda os procedimentos para cada tipo de Qualificação (Presencial/Remota ou Híbrida), inclusive sobre o Registro de banca no SIGAA no prazo de 72horas úteis, caso o Orientador já não o tenha feito;
  1. A documentação tendo sido aprovada (ainda que seja ad referendum), com antecedência mínima de 30 dias da Qualificação, prazo mínimo estabelecido pelo REGPG para repasse da Versão para Defesa aos membros da Banca, os servidores técnicos do CEAPG serão os responsáveis por tal repasse (e-mail padrão 2.3);
  1. O Programa notifica também o servidor responsável pelas Solicitação de Diárias e Passagens dos pedidos aprovados e envia a documentação pertinente (vide INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 – CEAPG-LETRAS);
  1. Registrar no Calendário de Bancas: Notificação ao Professor, Verificação de Cadastro de Banca e link da defesa (1 semana após a notificação), Data da Qualificação;
  1. Uma semana após aprovação, verificar se o Orientador já cadastrou Banca no SIGAA e se encaminhou link da defesa, no caso da Qualificação Remota.
  1. Publicar no site do Programa dia, horário e local/link da Qualificação;

4. Para a Qualificação:

  1. O servidor elabora a ata de qualificação (no CEAPG);
  1. Ao verificar se o Professor cadastrou a Banca, elaborar ata de Qualificação e enviar e-mail padrão 2.4 com o Ritual para Defesa, a ata e orientações sobre assinatura da mesma a depender do tipo de defesa (se for presencial/híbrida informar novamente a sala e a necessidade de assinatura de todos os presentes e, se for remota, basta assinatura do Orientador e do Orientando via SIPAC ou GOV.br) e como fazer.

5. Após a Qualificação:

  1. Orientador assina a ata juntamente com os membros que forem necessários a depender do tipo de banca. Feito isto, ele encaminha ata assinada ao Colegiado e, em caso de defesa remota, também a gravação;
  1. Após a devolução da ata, o servidor encaminha ao Presidente e-mail padrão 2.5 com as declarações dos membros da Banca;
  1. O servidor consolida atividade no SIGAA;
  1. Em caso de Defesa remota, baixar o vídeo da Qualificação.

 

 

O discente deve dar entrada no pedido de Prorrogação do Prazo para Defesa na SUPAC <https://supac.ufba.br/>.

O processo deverá ser instruído com os seguintes documentos: 1. requerimento, 2. histórico escolar, 3. parecer do orientador e 4. parte da tese ou da dissertação escrita até o momento (em mídia ou impresso).

É de responsabilidade do discente providenciar os documentos citados acima.

O discente poderá incluir outros documentos comprobatórios quando julgar necessário.

INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2023 - CEAPG-LETRAS

  1. Orientação à Comunidade da Pós-graduação de Letras:

  1. No início do semestre, o Responsável pelo SCDP em parceria com o CEAPG – Letras enviam para a comunidade da Pós-graduação de Letras um e-mail padrão 3.1 sobre as Rotinas para Solicitação de Diárias e Passagens.

 

  1. Solicitação de Diárias e Passagens:

  1. COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, o proposto deve apresentar os documentos necessários, via e-mail (encaminhando para o respectivo programa, exceto se se tratar do Edital de Auxílios e de Diárias e Passagens para participação em Eventos que possui endereço de e-mail específico). Abaixo, a documentação exigida para cada situação:

- No caso de BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Formulário de Indicação de Banca;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Programação/Cronograma do Evento;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

- Para REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Cronograma detalhado de atividades assinado.

- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR

  • Formulário de Solicitação de diárias e Passagens;
  • Formulário de Dados Exclusivos para SCDP;
  • Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
  • Programação/Cronograma do Evento;
  • Publicação do afastamento no DOU;
  • Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.

 

  1. Servidor do Programa inclui o pedido na pauta da Reunião de Colegiado.

 

  1. Após Reunião de Colegiado:

  1. Caso seja um Edital de Auxílio, o resultado será divulgado no site, caso contrário, o Programa dará ciência ao solicitante da aprovação ou não do seu pedido através de um e-mail padrão 3.2;  

  1. Em caso de aprovação, o Programa dará ciência ao servidor responsável pela SCDP, através de um e-mail padrão 3.3, contendo os seguintes documentos:

  • ofício assinado pela Coordenação (ver modelo), com o nome do proposto, o pedido de diárias e passagens, atividade a ser desenvolvida e o período;*
  • se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
  • toda documentação pertinente ao evento/atividade, quando for o caso.

 

*ATENÇÃO – Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.  

 

  1. Solicitação de Diárias e Passagens:

  1. Servidor responsável pelo financeiro faz a cotação das passagens e reservas no sistema respectivo e posterior inserção dos documentos no SCDP e submete para avaliação da autoridade superior;

  1. Diariamente, o Servidor acompanha o PCDP e, uma vez autorizado o pedido, conclui o cadastro no SCDP e realiza os ajustes que forem necessários;

  1. Após aprovação das diárias e/ou passagens, o Servidor responsável pela SCDP comunica o solicitante, através de e-mail padrão 3.4, chamando a atenção para o bilhete que será enviado por e-mail pela empresa responsável pela compra das passagens, quando for o caso, e orientando também a respeito da Prestação de Contas;

  1. Registrar na planilha de Controle Financeiro PROAP os valores de diárias e passagens concedidas por proposto;

  1. Registrar na Agenda do Financeiro da Pós: Período do evento (identificado com o Proposto e se se trata de Diárias e/ou Passagens), o dia útil seguinte ao evento para lembrete do Relatório de Prestação de Contas no prazo de 3 dias e 15 dias depois para cobrança de pendência da Prestação de Contas.

 

  1. Prestação de Contas:

  1. Servidor responsável pelo financeiro verifica diariamente a agenda do Financeiro da Pós pra identificar se há alguma necessidade de notificação ao Proposto para Prestação de Contas, através de e-mail padrão 3.5 e/ou 3.6, seja no dia seguinte ou 15 dias após o término do evento;

  1. Caso o proposto envie o Relatório no prazo, retirar o lembrete de pendência do Calendário do Financeiro;

  1. Incluir o Relatório de Prestação de Contas no SCDP juntamente com toda documentação comprobatória;

  1. Diariamente, o Servidor verifica o encerramento dos PCDP.

 

O discente deve enviar e-mail para secretariappglinc@ufba.br com título  " Solicitação de Trancamento" e apresentar os seguintes documentos:

1. histórico escolar;

2. requerimento assinado;

3. Documentos comprobatórios (quando julgar necessário).

*É necessário consultar o Calendário Acadêmico da UFBA para confirmar se o pedido de trancamento está  "dentro do prazo"

 

O discente deverá dar entrada no pedido de Trancamento Total do Semestre na SUPAC <https://supac.ufba.br/>,

O processo deverá ser instruído com: 1. requerimento, 2. histórico escolar  e 3. parecer do orientador.

O discente poderá incluir outros documentos quando julgar necessário.